Recepcionista Administrativa

Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista Administrativa para incorporarse a nuestro equipo. Buscamos personas con entusiasmo por aprender, compromiso y ganas de desarrollarse en un entorno colaborativo, dinámico y orientado al cliente.

1. Gestión operativa de la oficina

• Apertura y cierre diario de la oficina.
• Verificar el estado general de las instalaciones (espacios comunes, salas, baños, cocina, iluminación).
• Controlar, solicitar y reponer insumos de oficina y cocina.
• Supervisar el orden y coordinar tareas de limpieza y mantenimiento.

2. Coordinación operativa y mantenimiento

• Detectar de forma proactiva incidencias o necesidades en la oficina.
• Registrar, reportar y dar seguimiento a problemas con las áreas o proveedores correspondientes.
• Coordinar servicios de mantenimiento y supervisar la correcta ejecución de trabajos externos.

3. Recepción y atención

• Recibir, asistir y acompañar a visitas y proveedores.
• Atender llamadas telefónicas y derivarlas correctamente.
• Actuar como punto de contacto presencial para colaboradores.

4. Soporte a la presencialidad del equipo

• Preparar salas de reuniones y espacios de trabajo.
• Brindar soporte logístico en días de alta concurrencia.
• Resolver requerimientos operativos diarios del equipo en oficina.

5. Soporte operativo a Recursos Humanos

• Recibir, registrar y resguardar equipos (notebooks, periféricos, etc.) en procesos de ingreso y egreso.
• Coordinar la entrega de materiales de RRHH (kits de bienvenida, documentación, insumos).
• Canalizar consultas y solicitudes del personal hacia RRHH.
• Recibir y derivar documentación interna del área.
• Llevar registro de la asistencia/presencialidad del personal.
• Colaborar en la organización de actividades internas (eventos, cumpleaños, celebraciones).

6. Soporte administrativo a Administración y Dirección

• Asistir en la organización y logística de reuniones de Dirección.
• Preparar y mantener salas de reuniones.
• Prestar apoyo logístico directo a la Dirección en cuanto a reuniones y atención de catering.
• Colaborar en tareas administrativas generales (archivo, documentación, seguimiento de proveedores).
• Apoyar en gestiones operativas y logística del área (compras menores, coordinación de servicios).

Modalidad de trabajo:

• Esquema: Presencial
• Puesto disponible 1
• Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00

¿Qué ofrecemos?:

• Días OFF al año.
• Día OFF por cumpleaños.
• Prepaga de primer nivel